 Stratsys för kommuner
Stratsys Kommun stödjer kommunplanen och underlättar styrningen av all kommunal verksamhet, så som förskola, skola, socialtjänst, äldrevård, stadsplanering och renhållning.
Läs här om hur Stratsys webbaserade verktyg kan hjälpa er med styrningen under de olika operativa faserna samt i planerings- och budgeteringsarbetet.
Budgetprocessen
Övergripande planering
Lägg tid och pengar på rätt saker, säkra samordningsvinster mellan olika verksamheter och se till att hela kommunen förstår vart ni är på väg.
Med Stratsys Kommun ges kommunstyrelse och nämnder stöd i att förmedla övergripande mål inom hela kommunen, ut till förvaltningar, bolag och enheter. Skolplan, kvalitetsplan, miljöplan och samtliga övriga kommunala styrdokument samlas på ett ställe för total överblick.
Verksamhetsplanering
Undvik fel nyttjande av kommunens resurser. Se till att allt som planeras att genomföras har direkt koppling till övergripande mål.
Genom att konkret planera verksamheten i Stratsys Kommun säkras "den röda tråden" från nämndernas övergripande mål ner till de respektive förvaltningarnas förutsättningar.
Operativt arbete
Öka kunskapsutbyte, samordning, delaktighet och motivation bland kommunens medarbetare genom tydlig kommunikation och koppling till mål och planer.
När ni arbetar i Stratsys Kommun kan ansvaret för mål, mått och aktiviteter fördelas ut till respektive förvaltning, bolag eller enhet. Där blir de relevanta genom att direkt kopplas till övergripande mål. Verksamheten kan när som helst i realtid följas upp vilket gör att chefer, assistenter och operativt ansvariga inom skola, omsorg och stadsplanering etc. ges snabb tillgång till all information.
Rapporteringsprocessen
Rapportering
Vinn tid genom minskad administration. Med en enkel knapptryckning får ni direkt ut förvaltningsrapporter, delårsbokslut och årsrapporter i det format ni önskar.
Med Stratsys minskas radikalt den tid som behöver läggas på inrapportering och sammanställning av verksamhetskritisk information. Den tid som frigörs kan istället läggas på konstruktivt analysarbete, kvalitativ uppföljning och framtagande av fler slutsatser. Som ett direkt resultat förbättras kvaliteten i uppföljningen.
Analys
Analysera och utveckla verksamheten. Med delårsbokslut eller årsrapporter i handen kan ni i verktyget få status i realtid, gå tillbaka eller blicka framåt.
Kommunens resultat blir lättöverskådliga i Stratsys Kommun då t.ex. skolplan, kvalitetsplan och miljöplan finns på ett och samma ställe. Därmed är det lätt att via webben gå tillbaka till valda perioder eller enheter för att söka, sortera och spåra hur resultat uppkommit och vad underliggande orsaker är. Således även ett bra verktyg för budgetprocessen. Likaså kan man direkt gå in i pågående års verksamhet och se hur olika områden utvecklats sedan rapporten.
|
versionshantering
Planeringen år efter år blir enkel
Jämför och utveckla verksamheten år från år genom förenklad årshantering av kommunens styrdokument/planer.
Vid planering av kommande år arbetar man i en kopia av den aktuella planen. Förändringar i nästkommande års plan påverkar inte utfall av innevarande år. Man kan själv välja om man vill göra kopplingar av mått och aktiviteter mellan de olika åren, och ändra i organisationsstrukturen. Vid årsskiftet versionshanteras och arkiveras föregående års styrdokument som PDF eller Word dokument.
Stratsys i praktiken
Att komma igång
Genom att Stratsys är ett helt webbaserat verktyg kommer kommunens alla eller valda förvaltningar och bolag snabbt igång med det praktiska arbetet i verktyget. Eventuellt behov av IT-support täcks av Stratsys kunniga tekniska avdelning. Ingen installation på plats behövs.
Vad krävs?
En kommunplan med en styrmodell som fungerar i praktiken. Här har vi mångårig erfarenhet av utvärdering, framtagande och utveckling av styrmodeller och hjälper gärna till. Stratsys verktyg är intuitivt, men en utbildning av användare och administratörer rekommenderas innan man operativt börjar arbeta i verktyget.
Starta med rapporteringsprocessen
Har man i kommunen inte kommit så långt i sitt metodarbete kring målstyrningen är en bra start att strukturera sin rapporteringsprocess kring den kommungemensamma rapporteringen. Här har ni oftast redan färdiga mallar som distribueras och skrivs i Word och Excel. Effektivisera istället denna process i Stratsys och hantera måluppföljningen i samma rapporter för att få kompletta delårsrapporter och bokslut med avsevärt mindre administration och positiva reaktioner som följd!
 Vad tycker våra befintliga kunder?
Läs om hur ni med hjälp av modulen webbpublicering kan göra befintligt data i Stratsys tillgänglig för era medborgare på kommunens webbplats!
|
